Werkstudent (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement/ Protokoll

Jobbeschreibung


Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudent (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement/ Protokoll
für unsere Zentrale in Berlin.

Was Sie erwartet:

  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Mitarbeit bei der Abwicklung und Umsetzung von Messen
  • Kommunikation mit Teilnehmern, Referenten und Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Implementierung des online gestützten Teilnehmertools sowie Entwicklung, Betreuung und Pflege
  • Unterstützung bei der Adresspflege
  • Mitwirkung beim Aufsetzen der Geschäftsprozesse für Veranstaltungen und Messen
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Durchführung von Auswertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Zusammenstellung von Berichten

    Was wir Ihnen bieten: 

    • Stabiler Arbeitgeber in 100%-Bundesbesitz
    • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team
    • Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
    • eine gute Vereinbarkeit von Studium und Beruf
    • ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
    • Mitwirken statt Mitlaufen
    • Faire Vergütung
    • Unterstützung bei Themen der Bachelor- oder Masterarbeit
    • Wertvolle berufliche Erfahrung sowie Perspektive

    Stellenanforderungen

    Was Sie mitbringen:

    • Studiengang Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Event- / Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement und / oder Medienmanagement / Marketing
    • Einsatzbereitschaft von mindestens 6 Monaten
    • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
    • Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationstalent
    • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

    Weitere Hinweise

    Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

    Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

      Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.

      Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen.