Werkstudent (w/m/d) im Bereich Personalbetreuung

Jobbeschreibung


Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.



Für die Zentrale in Berlin suchen wir zum 1. Oktober 2020 und mit einer Befristung von 6 Monaten einen

Werkstudent (w/m/d) im Bereich Personalbetreuung


Was Dich erwartet

  • Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung von eingehenden Dokumenten mit Rechtswirksamkeit
  • Genaues und zeitnahes Nachverfolgen, Dokumentieren und Übermitteln von Rückantworten an definierte Ansprechpartner bzw. funktionale Schnittstellen innerhalb der Autobahn GmbH
  • Aufbereitung von Sachständen bezüglich der eingegangenen Rückläufe
  • Beantwortung von per Mail oder Telefon eingehenden Rückfragen zu Erhalt bestimmter Dokumente bzw. deren nachträglicher Bereitstellung
  • Fachliche und organisatorische Abstimmungen der Abläufe mit Schnittstellenpartnern in der Zentrale sowie den Niederlassungen
  • Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Mitgestaltung und Weiterentwicklung der internen Prozesse im Hinblick auf effektives Datenmanagement in Ihrem Bereich
  • Allgemeine administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Was wir Dir bieten 

    • Stabiler Arbeitgeber in 100%-igem Bundesbesitz
    • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team
    • Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
    • eine gute Vereinbarkeit von Studium und Beruf
    • ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
    • Mitwirken statt Mitlaufen
    • Faire Vergütung
    • Unterstützung bei Themen der Bachelor- oder Masterarbeit
    • Wertvolle berufliche Erfahrung sowie Perspektive

    Stellenanforderungen


    Was Du mitbringst

    • Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) eines (Fach-) Hochschulstudienganges, vorzugsweise mit Schwerpunkt Business Administration bzw. Verwaltung, mindestens im 3. Semester
    • Erste Erfahrungen in der Verwaltung oder Datenaufbereitung
    • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
    • ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
    • Koordinations- und Organisationstalent
    • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Freude an der Arbeit im Team sowie Mitgestaltung von Veränderung
    • Einsatzbereitschaft von mindestens 6 Monaten


    Weitere Hinweise

    Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag. Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt. Wir freuen uns über Deine Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.