Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere 

Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d)
für die Niederlassung Ost mit Sitz in Halle (Saale)


Was Sie erwartet:

  • Fachlicher Ansprechpartner in der Zentralen Vergabestelle für die fachspezifische Anwendung der eVergabe-Software, von RIB ITWO und SAP
  • Multiplikatorenrolle in der Niederlassung
  • Tester bei Software-Anpassungen und -Weiterentwicklungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A, UVgO und VgV nach Maßgabe der internen Zuständigkeitsregelegungen (z.B. Festlegen der Vergabeart, Aufstellen terminlicher Abläufe des Vergabevergabeverfahrens, Prüfung und Wertung von Angeboten einschließlich Nebenangeboten, Erstellung und Übermittlung der öffentlichen Bekanntmachung)
  • Einholen fachtechnischer Stellungnahmen aus den Fachabteilungen
  • Kommunikation mit den Bietern sowie das Anfertigen des Vergabevorschlags
  • Einholung von Genehmigungen sowie Erfüllung der Informationspflicht (u.a. nach GWB)
  • Erstellung des Zuschlagsschreibens und Information der nicht berücksichtigten Bieter
  • Aufstellung und Führung der Vergabeakte inklusive Vergabevermerk
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rügen und in Vergabenachprüfungsverfahren
  • Erstellung von Statistiken
  • Projektbezogene und ggf. themengebietsübergreifende Mitarbeit, Organisation und Abwicklung besonderer Querschnittsaufgaben


    Was wir Ihnen bieten: 

    • Mitwirkung an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
    • Hohes Maß an Eigenverantwortung
    • Stabiler Arbeitgeber in 100%-Bundesbesitz
    • Hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
    • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team

    Stellenanforderungen

    Was Sie mitbringen:

    • ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in den Fachrichtungen allgemeine Verwaltung, öffentliches Recht oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt)
    • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
    • IT-Affinität und Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuer Softwareanwendungen
    • Gutes Organisationsgeschick, Koordinationsvermögen sowie strukturelles Denken und Arbeiten
    • Eine termingerechte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
    • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Berufserfahrungen vorzugsweise im Vergabe-Bereich mit Kenntnissen im Vergaberecht (VOB/A, GWB, UVgO, VgV) vorteilhaft
    • Führerschein Klasse B von Vorteil
    • Stark ausgeprägte Motivation zur langfristigen Mitgestaltung der Autobahn GmbH mit ausgeprägter Teamfähigkeit
    • Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebiets und bundesweit


    Die Eingruppierung dieser Stelle erfolgt in der E 11 (TV-Autobahn).


    Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gern an Frau Doreen Malorny, (Telefon.: 0345-2258 0474; Mobil: 0172-1597948).

    Weitere Hinweise

    Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag. Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

    Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.