Sachbearbeiter für den internen Service (w/m/d)

Jobbeschreibung


Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir für die Außenstelle Rendsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter für den internen Service (w/m/d)

in unserer Außenstelle Rendsburg


Was Sie erwartet:

  • Ein vielfältiger Arbeitsplatz im Herzen der Außenstelle Rendsburg
  • Sie sorgen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen des internen Service dafür, dass alle Mitarbeiter gute Arbeitsbedingungen vorfinden

Unterstützung der internen Abläufe am Standort Rendsburg:

  • Begrüßung, Information und Betreuung von Besuchern des Standortes
  • Erfassung, Zuordnung und Absendung von Ein- und Ausgangspost
  • Beschaffung und Verwaltung des Geschäftsbedarfs inkl. Bestellung, Wareneingang, Rechnungsbearbeitung und Reklamation
  • Verwaltung sämtlicher Gebäudezutrittsberechtigungen, sowie Koordinierungs- und Überwachungsaufgaben im Gebäudemanagement
  • Betreuung des Fuhrparks
  • Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen inkl. Terminverwaltung und Bewirtung
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Außenstellen- und Verwaltungsleitung

Was wir Ihnen bieten:

  • Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschlandinen attraktiven Arbeitgeber in 100%igem-Bundeseigentum
  • Einen attraktiven Arbeitgeber in 100%igem-Bundeseigentum
  • Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
  • Ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
  • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team

Stellenanforderungen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Verwaltungsbereich
  • Mehrjährige Erfahrung der Aufbau- und Ablauforganisation eines Geschäftsbetriebes
  • Fachkenntnisse im Bereich des Beschaffungswesens
  • Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere den MS-Office Anwendungen
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Besuchern, Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationsgeschick

Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Jasmin Kühne unter der Telefonnummer +49 162 301 611 4 gerne zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.


*Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.