Mitarbeiter Empfang und Service in Lübeck (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang und Service in Lübeck (m/w/d) - Die Autobahn GmbH des Bundes

​Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Für die Außenstelle Lübeck der Niederlassung Nord suchen wir zum 01. Januar 2021 eine/n
Mitarbeiter Empfang und Service (w/m/d)
für die Realisierung der Autobahnprojekte im östlichen Schleswig-Holstein. Das Gebiet der Außenstelle erschließt sich von Fehmarn bis zur Elbe und östlich der A 7 bis zur Landesgrenze zu Mecklenburg-Vorpommern.


Was Sie erwartet:

  • Sie repräsentieren die Außenstelle Lübeck (NL Nord) der Autobahn GmbH als erste/r Ansprechpartner/in und betreuen unsere Gäste mit Ihrer herzlichen, sympathischen Art sowohl im direkten Kontakt als auch über unsere Telefonzentrale
  • Sie verantworten die etagenweite Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Paketannahme und Kuriersendungen
  • Sie beschaffen, verwalten und stellen Büromaterial für die Kolleginnen und Kollegen bereit
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Vorbereitung der Konferenzräume für interne Meetings im gesamten Haus und unterstützen bei Eventvorbereitungen
  • Des Weiteren unterstützen Sie den Einkauf, das Gebäude- und Fahrzeugmanagement

Was wir Ihnen bieten:

  • Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
  • Einen attraktiven Arbeitgeber in 100%-Bundeseigentum
  • Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
  • Eine attraktive Vergütung nach dem Haustarifvertrag TV-A
  • Ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
  • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team

Stellenanforderungen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder interner Service
  • Erste Erfahrung im Einkauf, Gebäude- und Fahrzeugmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, insbesondere MS-Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Umgangsformen verbunden mit einer freundlichen, sympathischen Ausstrahlung
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Exzellente Organisationsfähigkeit
  • Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges

Die Eingruppierung dieser Stelle erfolgt in der E 6 (TV-Autobahn). Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Jasmin Kühne unter der Telefonnummer +49 162 301 611 4 gerne zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.


*Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.