Mitarbeiter administrative Aufgaben und Vertragswesen (w/m/d) - Standort Hamm, Essen, Köln, Euskirchen und Berlin

Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir mehrere

Mitarbeiter administrative Aufgaben und Vertragswesen (w/m/d) befristet zwischen 6-9 Monate für die Niederlassung Rheinland (Essen, Köln und Euskirchen), Westfalen (Hamm) und Zentrale (Berlin)

Was Sie erwartet:

Unterstützung bei der Aufbereitung und Erfassung der von den Ländern bereit gestellten Daten, insbesondere

  • Sichtung Dokumente und Archivdaten für die Übernahme
  • Unterstützung bei der Vollständigkeitsprüfung von Tabellen + Excel-Listen im Wege der Abstimmung mit abgebenden Ländern in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Erfassen von Vertragsdaten in Listen oder Programme aus Papierdokumenten und anderen Informationsquellen
  • Aufbereitung der Daten (insb. Kreditoren-/Debitorenbereich) in vorgegebene Formate in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Erstellung von Serienbriefen zur Information der Vertragspartner in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Prozesshandbücher, insbesondere für die kaufmännischen Bereiche und ERP (Einkauf und Beschaffung) sowie bei beim Aufbau und Test der Rechnungserfassung mittels Scan/OCR-Software xSuite
  • Mitarbeit bei der Inventur Ende des Jahres 

    Was wir Ihnen bieten: 

    • Bezahlung nach Haustarifvertrag und gleiche Bezahlung in Ost und West
    • Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
    • Einen attraktiven Arbeitgeber in 100%igem-Bundeseigentum
    • Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
    • Ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft

    Stellenanforderungen

    Was Sie mitbringen:

    • Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
    • Hohe Belastbarkeit
    • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit sowie Flexibilität
    • Von Vorteil sind:

          Kenntnisse der SAP Module FI und SD

          Erfahrung im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten

          Kenntnisse in Scanner-Technik und Scanner-Software

          Erfahrung mit OCR Texterkennung


      Weitere Hinweise

      Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

      Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

        Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.