Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung

Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir zum 01.01.2021 und 01.04.2021 mehrere Kolleginnen/Kollegen als



Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung
für unsere Niederlassung Nordwest in Hannover


                                                                                

Was Sie erwartet

  • Sie verantworten das Office-Management der Geschäftsbereichsleitung, steuern jegliche Korrespondenz und übernehmen die Besucherbetreuung
  • Sie organisieren Termine für interne und externe Meetings und verantworten deren Planung, Realisierung, die Erstellung der Agenda und des Protokolls
  • Sie übernehmen das Reisemanagement der Geschäftsbereichsleitung
  • Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen und bereiten bestehende Dokumente auf
  • Sie erstellen Statistiken und Berichte und werten diese aus
  • Sie verantworten den Posteingang und -ausgang des Geschäftsbereichs
  • Sie nehmen das gesamte Backoffice-Management einschließlich der Ablage wahr
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Projekten und Sonderaufgaben
  • Sie unterstützen bei Projekten und erstellen interne Kommunikationsmaterialien


Was wir Ihnen bieten

  • Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
  • einen attraktiven Arbeitgeber in 100%igem-Bundeseigentum
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
  • ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
  • ein motiviertes, schnell wachsendes Team

Stellenanforderungen

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt//in erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich (beispielsweise der Geschäftsführung) gesammelt
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Ihre starke Kommunikationsfähigkeit in der Vergangenheit schon oftmals unter Beweis gestellt
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus und verstehen Zuverlässigkeit und Diskretion als Selbstverständlichkeit
  • Sie sind Teamplayer aus Leidenschaft

 

Die Position ist nach Entgeltgruppe 8 TV-Autobahn bewertet

Weitere Hinweise

Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.