Assistenz (m/w/d) für die Außenstellenleitung

Jobbeschreibung


Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Die Niederlassung West sucht ab dem 01.01.2021 eine Assistenz (m/w/d) für die Außenstellenleitung in Frankfurt zur Unterstützung und Durchführung des Office-Managements.


Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Leitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
  • Erstellung von Präsentationen und Statusberichten
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Außenstellenleitung


Stellenanforderungen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, im kaufmännischen Bereich oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Office-Managements
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Hohes Maß an Motivation zur langfristigen Mitgestaltung der Autobahn GmbH


Was wir Ihnen bieten:

  • Mitwirkung an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
  • Einen attraktiven Arbeitgeber in vollständigem Bundeseigentum
  • Eine betriebliche Altersversorgung bei der VBL
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 39 Stunden-Woche
  • Eine attraktive Vergütung nach dem Haustarifvertrag TV-A
  • Ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einem neu gegründeten Bundes-Startup
  • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team
  • Sehr gute Voraussetzungen für berufliche Weiterentwicklung


Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.08.2020 unter: https://autobahn.recruitee.com/o/assistenz-mwd-fur-die-auenstellenleitung-frankfurt unter Angabe der Stellen-ID 00419ASFG11-1I24072020


Weitere Hinweise

Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Niederlassung West und den dazugehörigen Außenstellen.