Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Finanzen/ IT/ Interne Dienste (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Zur Unterstützung der umfangreichen Aufgaben suchen wir zum 1. Januar 2021 eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Finanzen/ IT/ Interne Dienste (w/m/d)

für unsere Niederlassung Ost mit Sitz in Halle (Saale).


 


Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Ein- und Ausgangspost)
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
  • Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Geschäftsbereichsleitung
  • Selbstständige Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen und Statusberichten
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen des Geschäftsbereichs


Was wir Ihnen bieten:

  • Mitwirkung an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Stabiler Arbeitgeber in 100%-Bundesbesitz
  • Hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
  • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team


Stellenanforderungen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freude an der Arbeit im Team sowie Mitgestaltung von Aufbau und Veränderung


Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Vicky Heinke gerne zur Verfügung (Telefon 0345/22580459).


Die Eingruppierung dieser Stelle erfolgt in der E 8 (TV-Autobahn).



Weitere Hinweise

Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag. Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.