Assistent/in der Geschäftsbereichsleitung Personal (w/m/d)

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
  • Steuerung von Teilprojekten im Personalbereich
  • Erstellung von Präsentationen und Statusberichten
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Geschäftsbereichsleitung

 

Was wir Ihnen bieten

  • Mitwirkung an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
  • einen attraktiven Arbeitgeber in 100%igem-Bundeseigentum
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
  • eine tarifliche Vergütung gemäß TV Autobahn (ab 01.10.2019)
  • ein hoch dynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
  • ein motiviertes, schnell wachsendes Team

Ihr Profil

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, als Referent/in oder Assistent/in der Geschäftsführung
  • Erfahrung in der inhaltlichen Erarbeitung komplexer Sachverhalte
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Erfahrungen mit Projektarbeit und Teilprojektverantwortung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Freude an der Mitgestaltung von Veränderung