Assistent/in der Außenstellenleitung Berlin (w/m/d)

Jobbeschreibung


Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein innovatives Unternehmen - gegründet im September 2018 mit der Bundesrepublik Deutschland als alleiniger Gesellschafterin. Das Unternehmen plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamtdeutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km. Dafür arbeiten wir in der Berliner Zentrale und den zehn Niederlassungsstandorten in der gesamten Republik. Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Berlin.

Ab dem planmäßigen Betriebsbeginn am 1. Januar 2021 wird die Autobahn GmbH in ihrer Zielstruktur insgesamt ca. 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die Bereitstellung einer leistungsfähigen und sicheren Infrastruktur mit einheitlichen Qualitätsstandards, einem effizienten Betrieb sowie deren Erhalt ist erklärtes Unternehmensziel. Dabei setzen wir auf digitale Steuerung und Vernetzung, exzellente Ingenieursleistung, gute Facharbeit, transparente Entscheidungen und ein hochmotiviertes und engagiertes „Team Autobahn“ für das Bundesautobahnnetz.


Für die Niederlassung Nordost der Autobahn GmbH des Bundes suchen wir unbefristet zum 01.01.2021 oder früher eine/n
Assistent/in der Außenstellenleitung Berlin (w/m/d)
am Standort Berlin Südkreuz


Was Sie erwartet:

  • Unterstützung der Außenstellenleitung im operativen Tagesgeschäft der Niederlassung Nordost (Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern)
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten inklusive Terminkoordination, Telefonservice sowie Dienstreiseorganisation und -abrechnung
  • Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
  • Mitarbeit bei Organisationsprojekten
  • Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Inhaltliche Recherche nach vorgegebenen Kriterien und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Außenstellenleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung (Organisation, Einladung, Protokolle)
  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Verwaltung des Schriftgutes
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Pflege von Datenbanken

    Was wir Ihnen bieten:

    • Mitwirken an der Neugestaltung der Zukunft der Autobahnen in Deutschland
    • Einen attraktiven Arbeitgeber in 100%igem-Bundeseigentum
    • Eine betriebliche Altersversorgung bei der VBL
    • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 39-Stunden-Woche
    • Teilzeitbeschäftigung im Rahmen betrieblicher Möglichkeiten
    • Eine attraktive Vergütung nach dem Haustarifvertrag TV-A (Das Aufgabengebiet ist mit der EG 8 TV-A bewertet, entsprechend der auszuübenden Tätigkeit.)
    • Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
    • Ein hochdynamisches Arbeitsumfeld in einer neu gegründeten Gesellschaft
    • Ein motiviertes, schnell wachsendes Team

    Stellenanforderungen

    Was Sie mitbringen:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann (d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (d), Fremdsprachensekretär/in (d) bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r (d) oder vergleichbare Berufsausbildung
    • Einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
    • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
    • Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere Schulungen im SAP-Programm (HCM FI, CO)
    • Bereitschaft in Prozessen zu denken und organisatorische Verbesserungspotentiale aufgreifen zu wollen
    • Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
    • Verwaltungserfahrung von Vorteil
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau)
    • Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
    • Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Team- und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
    • Begeisterung für das Mitgestalten von Prozessen im dynamischen Arbeitsumfeld einer neu gegründeten Gesellschaft
    • Interkulturelle Kompetenz

    Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um die Zusendung Ihrer vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über den Ausbildungsabschluss bzw. Studium, Arbeitszeugnisse, etc.) unter Angabe der Stellen-ID.

    Wir freuen uns über Bewerbungen von Mitarbeitern (w/m/d) der Straßenbauverwaltungen bzw. Verkehrsministerien. Beschäftige der Auftragsverwaltung, die ohne Verwendungsvorschlag, am oder vor dem Stichtag des Betriebsübergangs zur Autobahn GmbH wechseln, erhalten den vollumfänglichen Besitzstand gem. § 1 Absatz 1 Buchst. B) EÜTV.

    Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Victoria Paul unter der Telefonnummer +49 174 161 422 7 gerne zur Verfügung.


    Weitere Hinweise

    Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

    Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

      Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zur Stärkung unserer Teams in der Zentrale und den Niederlassungen.